IIJ、「IIJセキュアMXサービス」に添付ファイル暗号化機能を追加

添付ファイルを自動で暗号化

IIJセキュアMXサービスのゲートウェイを通過するメールに対して、添付ファイルが付加されているメールであれば、自動的に添付ファイルを暗号化します。パスワード付きのzipファイルに自動変換され、お客様は自身で暗号化作業を行う必要がないため、メールによる情報漏えい対策を手軽に全社に適用することが可能です。また、すべての添付ファイルを暗号化するだけでなく、特定のメールアドレスやドメイン、拡張子を持つファイルのみを暗号化する設定もできるため、社内のセキュリティポリシーに合せた柔軟な運用が可能です。

パスワード情報送信前に、宛先やサブジェクトを確認

添付ファイルが暗号化されると、送信元に対して内容確認用のメールが別途送られます。内容確認メールには、ファイルの復号化パスワード、メールの宛先やサブジェクト情報が記載されているため、送信者は送信先にパスワード情報を送信する前に、メールの宛先などに間違いがないかを事前に確認することができます。

パスワード情報を時差で自動送信

手動でパスワードを送信する以外に、メールを送信してから一定時間経過後（例えば10分後）に、自動的に復号化パスワードを送信先に通知する機能を提供します。これにより、都度お客様がパスワードを送信する手間を削減します。パスワードを自動送信にした場合、内容確認メールに送信停止用のワンタイムURLが記載されるため、万一、誤送信が発覚した場合は、すぐに自身でパスワードの送信停止を行うことが可能です。

IIJセキュアMXサービスでは既に、添付ファイルを自動的にオンラインストレージに移動するオンラインストレージ（DOX）連携機能、指定したキーワードや条件が含まれるメールをフィルタリングするメール監査機能や送受信メールをストレージに保管するメールアーカイブ機能など、メールによる情報漏洩への対策機能を提供しています。今回、新たに添付ファイル暗号化機能を提供し、複数の機能を組み合わせることで、誤送信防止の多重対策を実現します。

IIJでは、今後も引き続きIIJセキュアMXサービスのセキュリティ機能を強化し、よりセキュアなメッセージング環境を提供してまいります。